档案为什么不能拆
档案不能拆封的原因主要包括以下几点:
1. 保持档案的真实性和完整性 :档案一旦拆封,其内容的真实性和完整性难以保证,可能会导致档案失效。
2. 防止个人信息泄露 :档案中包含大量个人信息,如姓名、身份证号等敏感信息,一旦泄露,将给个人带来安全隐患。
3. 遵守档案管理规定 :根据国家规定,档案是严禁自行携带转递的,只有具备人事管理权限的单位才能拆开。
4. 档案的法律意义 :档案袋的封印代表着档案的完整性和真实性,私自拆开档案意味着破坏了这种保护措施,档案将变得不再可信。
5. 档案的保密性 :档案属于机密文件,只有具备档案管理权的单位工作人员可以拆封查看,其他单位和个人不允许私自拆封。
6. 档案的参考作用 :档案是高校毕业生参加公务员考录、国有企事业单位招聘、办理政审考察等的重要依据。
如果档案不小心拆开了,应该及时联系毕业院校或档案管理单位进行补救,重新封好档案并加盖公章。私自保管档案可能导致档案成为“死档”,无法正常使用
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